Taken van een afgevaardigde

De taken van de afgevaardigde zijn van administratieve aard. Je kan natuurlijk ook een goede vriend en luisterend oor worden voor de spelers die je dan zeker allerlei nieuwtjes komen vertellen en je zeer veel vriendschap geven.

Een goede band met de trainer(s) is ook mooi meegenomen. Spreek goed af en sta met elkaar op één lijn.

1/ Bij een thuiswedstrijd

• Tracht als eerste aanwezig te zijn om de spelers, scheidsrechter en de tegenspelers op te vangen.
• Bezorg de wedstrijdbal aan de scheidsrechter

• Vul tijdig en correct het wedstrijdformulier en het fair-play briefje in

→ Dit formulier en fair-play briefje vraag je aan de uitbater achter de toog

in onze kantine

→ Er zijn 2 soorten : (zie bijlage)

Ø Wedstrijdformulier voor competitie/bekerwedstrijden

Ø Wedstrijdformulier voor pupillenwedstrijden

→ Vul jouw zijde van het formulier ruim op tijd in zodat de afgevaardigde

van de tegenstander voldoende tijd heeft om zijn zijde in te vullen

→ Het formulier moet ten laatste een kwartier voor aanvang van de

wedstrijd volledig ingevuld in het bezit zijn van de scheidsrechter

samen met de spelerskaarten /trainerskaart /afgevaardigde kaart en

eventueel de identiteitskaarten van de spelers.

→ Schrijf alles in drukletters

→ Schrap nooit iets op het wedstrijdformulier. Hier zijn ze streng op.

→ Maak je een fout en moet je dit verbeteren laat dan de scheidsrechter

naast de aanpassing een paraf zetten.

• Voeg een fair-play briefje met envelop bij het wedstrijdformulier.

→ dit wordt ingevuld door de scheidsrechter.

→ vul de reeks, wedstrijdnummer, datum van de wedstrijd en ploegen in,

dat is gemakkelijker voor de scheidsrechter.

→ zet op de omslag de reeks bv. cadetten B en eventueel de datum van

de wedstrijd.

• Bij een thuiswedstrijd ben jij de terreinafgevaardigde.

→ je draagt een witte band

→ je moet je naam invullen in dat vakje op het wedstrijdformulier (als dat

vakje niet is ingevuld mag de wedstrijd niet starten)

→ de scheidsrechter kan je tijdens de wedstrijd vragen om te waken over

de rust langs de zijlijn of je hulp inroepen bij een incident

• In het boekje van de KVV vind je in je reeks de wedstrijdnummer.

• Vanaf de cadetten moeten de spelers verplicht hun identiteitskaart afgeven. (Hebben ze die niet bij dan krijgt Noorse een boete per ontbrekende identiteitskaart)

• Vraag de scheidsrechter hoeveel zijn vergoeding bedraagt en geef hem zijn vergoeding vóór aanvang van de wedstrijd.

→ je krijgt deze vergoeding van de uitbater van de kantine

→ je tekent een papier af met vermelding van datum,uur,wedstrijdcategorie,tegenstander, bedrag

en handtekening BIJ de uitbater.

• Na de wedstrijd kan je de scheidsrechter uitnodigen om iets te komen drinken, dit doe je als je het wedstrijdformulier gaat tekenen. Dit drankje betaal je met de bonnetjes die je speciaal daarvoor krijgt van het jeugdbestuur.

• Tijdens de rust krijgt de scheidsrechter een drankje, Magda regelt dit, maar als Magda afwezig is, doet de terreinafgevaardigde dit. Vergeet dan niet te vragen wat hij graag wil drinken tijdens de rust.

• Voor de wedstrijd zet je een emmer met water en spons en de EHBO-koffer langs de zijlijn.

• Als er een gekwetste is, wacht je tot de scheidsrechter teken doet dat je mag komen met de emmer.

• Op het einde van de wedstrijd geeft iedereen een hand aan de scheidsrechter.

• Na de wedstrijd neem je de emmer en EHBO-koffer terug mee naar binnen.
• Vraag de wedstrijdbal terug aan de scheidsrechter.

• Leg de spelerskaarten terug in het bakje in het ballenkot

• Geef na de wedstrijd de identiteitskaarten terug aan de spelers als ze gedoucht hebben.

• Leg het ondertekende wedstrijdformulier en ingevulde fair-play briefje in het bakje achter de toog.

2/ Bij een uitwedstrijd

· Vul het wedstrijdformulier in

· Geef de spelerskaarten en eventuele identiteitskaarten aan de afgevaardigde van de tegenspeler. Die overhandigen dit aan de scheidsrechter.

· Geef een hand aan de scheidsrechter tijdens deze overhandiging.

· Na de wedstrijd leg je het exemplaar van het wedstrijdformulier dat je hebt gekregen in het ballenkot.

· Je draagt als afgevaardigde van je ploeg de geel/groene band

3/ Uitrusting

• Je bent verantwoordelijk voor de uitrusting van de ploeg.

• Zie goed na bij een thuiswedstrijd of je met de gewone uitrusting moet spelen of met de reservetenue. De kleuren waarin de ploegen spelen staan ook in het boekje van de KVV. Je krijgt dit boekje in het begin van het seizoen van Maarten B.

• Kijk na de wedstrijd altijd na of er niets in de kabine is blijven liggen.

• Je kan best altijd verzekeringspapieren bij hebben, een ongelukje is snel gebeurd. De ingevulde papieren moeten aan Nathalie Lambrechts bezorgd worden.

4/ Lidgeld

• Ten laatste eind september 2011 moet iedere speler het lidgeld betaald hebben. Een speler die dan nog niet betaald heeft,(zonder aanvaardbare reden) is niet speelgerechtigd totdat het lidgeld betaald is.

• Je krijgt een lijst van je ploeg met een overzicht van de reeds betaalde lidgelden en de nog te innen lidgelden.

• Het lidgeld mag geheel of gedeeltelijk betaald worden met Jacobuscheques.

• Dit lidgeld wordt per ploeg afgerekend aan de penningmeester, Simonne Van Boxel. Dit kan via overschrijving van het totale bedrag of cash op een afgesproken datum.

5/ Afspraken

• Maak duidelijke afspraken met de trainers:

→ Als afgevaardigde doe je de administratieve taken en de trainers de

sportieve taken.

• Maak duidelijke afspraken met de spelers over :

→ hoe de was in de zak moet gedaan worden

→ dat ze het materiaal mee moeten opruimen na de training

→ op welke manier de cabine wordt achtergelaten na het douchen

• Als je afgevaardigde bent van een pupillenploegje/mini-miniemenploegje dan heb je meestal jonge minderjarige trainers.

→ Je bent dan wel als meerderjarige de hoofdverantwoordelijke van de

ploeg.

→ Je vult ook een wedstrijdformulier in voor de pupillen.

→ Hier is één van de trainers meestal de scheidsrechter.

→ De pupillen spelen met een uitrusting zonder rugnummers.

→ Als reservetenue gebruiken ze de overgooiers waarmee ze trainen op

woensdag.

Bij alle mogelijke vragen kan je steeds terecht bij het jeugdbestuur !

Aan alle afgevaardigden zeer veel voetbalplezier gewenst!